Event & Communications Specialist
Internetstiftelsen har ett samhällsviktigt uppdrag – vi ser till att internet i Sverige fungerar genom vårt ansvar för toppdomänen .se och driften av .nu, vi driver identitets- och behörighetsfederationer inom skola, vård och omsorg och vi folkbildar i frågor om internet och digitalisering.
Om rollen
Som Event & Communications Specialist har du en tjänst med två inriktningar, där båda utgör ungefär en halvtid vardera. I den ena halvan av rollen arbetar du främst med att stötta Internetstiftelsens interna kommunikation. Den andra halvan av rollen handlar om att bland annat arbeta med eventproduktion och genomförandet av såväl fysiska som digitala evenemang som Internetstiftelsen arrangerar för externa målgrupper.
Några av dina ansvar och uppgifter i rollen:
• Samordna och planera innehåll till veckovisa organisationsgemensamma möten.
• Stötta chefer och medarbetare gällande internkommunikation.
• Skriva artiklar på intranätet om allt från nya satsningar till nya kollegor.
• Ansvara för planering och praktiskt genomförande av event, i nära samarbete med kollegor som arbetar med till exempel innehåll, spridning och partnerskap.
• I samband med event har du kontakt med produktionsbyråer, planerar körscheman, håller kommunikation med talare, kvalitetssäkrar repetitioner, beställer av material och genomför tillsammans med kollegor utvärderingar och analyser av eventen. Vid större event kommer du också arbeta tillsammans med externa konsulter. Du utgår från en satt budget och säkerställer att eventproduktionen ryms inom ramarna.
• Rollen kan också innebära visst arbete med extern kommunikation och marknadsföring, som nyhetsbrev, sociala medier, webb och annonser.
Krav
Flera års erfarenhet av att arbeta med kommunikation, exempelvis arbetat i en kommunikatörsroll som också inkluderat eventplanering. Du har mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska i tal och skrift.
Högskoleutbildning inom kommunikation, marknadsföring eller liknande relevant område, eller motsvarande yrkesutbildning.
Rollen kräver att du är på plats på kontoret i Stockholm flera dagar i veckan, även om det finns möjlighet att tillämpa Internetstiftelsens hybridmodell om arbetet tillåter.
Personliga kompetenser
För att trivas i rollen är du en person som är trygg, kommunikativ, strukturerad och bra på att samarbeta och bygga relationer. Du är noggrann och värderar kvalitet och tydlighet i allt du gör. Vi ser att du är:
• Självgående och ansvarstagande – du är ensam i just din roll men kommer ha många kollegor att bolla tankar och frågor med.
• Noggrann – du har koll på detaljer och ser till att inget missas.
• Kommunikativ – du har lätt för att uttrycka dig i tal och skrift.
• Bra på att samarbeta – både med kollegor du träffar varje dag och med externa experter och samarbetspartners.
Vad vi erbjuder
Att få arbeta i ett mycket kompetent team med stark laganda.
Att få arbeta i en organisation och med tjänster som skapar verklig samhällsnytta.
Ett tillitsfullt och stödjande arbetsklimat där vi fokuserar på att du ska trivas och utvecklas.
Konkurrenskraftiga förmåner, ett mycket fint kontor och en god arbetsmiljö.
Tillträde
Tjänsten omfattar heltid och är ett vikariat från och med ca 1 mars 2026 till 31 december 2026.
Tillträde så snart som möjligt med hänsyn till eventuell uppsägningstid.
Övrig information
Vårt kontor ligger vid vattnet på Hammarby kaj 10 i Hammarby Sjöstad, Stockholm. Vi tillämpar en hybridmodell för vår arbetsvecka med möjlighet att jobba på distans vissa dagar om arbetet tillåter.
Urval sker löpande, så skicka din ansökan så snart som möjligt!
Rekryterande chef
Olle Hallberg, Operations Manager Marketing & Communications
olle.hallberg@internetstiftelsen.se
Fackliga kontaktpersoner
Unionen
Markus Rautiainen 070-476 24 23
Nicklas Larsson 076-282 85 83
E-post: unionen.internetstiftelsen@protonmail.com
SACO
Joakim Hagsköld 072-322 55 66
E-post: joakim.hagskold@internetstiftelsen.se
Om Internetstiftelsen
Internetstiftelsen är en oberoende, affärsdriven och allmännyttig organisation. Vi verkar för ett internet som bidrar positivt till människan och samhället.
Vi ansvarar för den svenska toppdomänen .se och för driften av toppdomänen .nu. Intäkterna från affärsverksamheten finansierar en rad satsningar inom forskning och utbildning i syfte att internetanvändare i Sverige ska kunna vidareutveckla sin användning på ett medvetet sätt och att ge kunskap om internetanvändningen i Sverige och digitaliseringens påverkan på samhället. Exempel på våra satsningar är start- och mötesplatsen Goto 10, rapporten Svenskarna och internet, Digitala lektioner, konferensen Internetdagarna och mätverktyget Bredbandskollen.
Vår vision är att alla i Sverige vill, vågar och kan använda internet.
- Avdelning
- Communications & Public Benefit
- Platser
- Stockholm
- Distansarbete
- Hybridarbete
Kollegor
Stockholm
Vi erbjuder dig
-
Friskvårdstimmar och friskvårdsbidrag
Som anställd har du möjlighet att ta ut två friskvårdstimmar i veckan. Du kan alltså jogga, spela innebandy eller ta en promenad - på betald arbetstid! För oss är det viktigt med friskvård och därför erbjuder vi ett högt bidrag. -
Flexibilitet
Livet passar inte alltid in i 8 till 17-mallen, det vet vi också. Därför får du som anställd möjlighet att flexa med arbetstiden samt jobba vissa dagar på distans i den mån det fungerar i just din roll.
-
Kompetensutveckling
Vidareutveckling av individen är något som vi förutsätter och vill hjälpa till med. Därför har vi ett kompetensutvecklingsprogram som hjälper dig i din utveckling. -
Kompensationstimmar
Utöver den ledighet som regleras i lagar och kollektivavtal erbjuds alla anställda 40 timmar extra ledighet per år.
-
SL-kort
De allra flesta tar sig till och från jobbet med kollektivtrafiken. Vi vill värna om miljön och underlätta för våra anställda och ger därför alla ett SL-kort eller motsvarande om du har anställningsort utanför Stockholm (förmånsbeskattas).
-
Cykel
För att bidra till både hälsa bland medarbetare och hållbar miljö erbjuds anställda en cykelförmån. Du kan välja bland mängder av cyklar, både vanliga och elcyklar, ur utvald leverantörs sortiment och du leasar cykeln under en period om 36 månader. Du väljer antingen ett bruttolöneavdrag eller subvention från Internetstiftelsen förutsatt att du avstår SL-kort under samma period.
-
Rikskort
Rikskortet underlättar för dig under lunchen. I slutändan ersätter arbetsgivaren för var tredje lunch för den anställde. -
Ersättning för bredband, .se-domännamn samt webhotell
För att underlätta att arbeta hemma ersätter Internetstiftelsen bredbandskostnaden i hemmet. Ytterligare en förmån för Internetstiftelsen-anställda är att få ett eget domännamn ersatt. Även webbhotellskostnaden ersätts. -
Massage och lunchträning på arbetsplatsen
För att förebygga rygg- och nackbesvär tillhandahåller vi massage varje vecka i våra egna lokaler i Stockholm. Har du anställningsort utanför Stockholm erbjuder vi en närliggande lösning. Även lunchträning en dag i veckan erbjuds på vårt kontor i Stockholm.
-
Föräldralön
Föräldralön betalas ut enligt kollektivavtalet. Avsikten med föräldralönen från arbetsgivaren är att den tillsammans med föräldrapenningen ska ge dig motsvarande 90 % av din lön, om du tar ut full ersättning från försäkringskassan.
-
Innovationstimmarna
För att främja innovation har du möjlighet att lägga tid varje månad på någon egen aktivitet som går i linje med våra värderingar och vår vision. -
Kul på jobbet!
Vi tycker att det är viktigt att ha kul på jobbet! Vi anordnar aktiviteter både under och utanför arbetstid, allt från pingis- och VR-spelkvällar till motionslopp och museibesök. -
Och ännu mer…
Vi erbjuder ersättning för läkarbesök, företagshälsovård, influensavaccin, hälsoundersökning, hälsoförsäkring och privatvårdförsäkring.
Vi driver internet framåt
Internetstiftelsen är en oberoende, affärsdriven och allmännyttig organisation. Vi verkar för ett internet som bidrar positivt till människan och samhället.
Alla adresser som slutar på .se eller .nu hanteras av oss.
Intäkterna finansierar satsningar som gör att människor kan använda internet på bästa sätt, och stimulerar kunskapsdelning och innovation med inriktning på internet.
På vår webbplats hittar du mer information om oss, vad vi gör och hur vi jobbar.
Om Internetstiftelsen
Jobbar du redan på Internetstiftelsen ?
Hjälp till i rekryteringen och hitta din framtida kollega.